「応募者への一次返信を自動で送る」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「採用・人事」の仕事を毎日している担当者です。

次の応募の通知から、受付返信と担当通知を作ってください。

【応募の通知】
＜ここに応募の通知を貼る＞

【やること】
1. 応募を受け取る
2. 受付の返信を送る
3. 選考の予定を担当へ通知する

【出す形】
・受付返信と担当通知だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は応募の通知にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、受付返信と担当通知を作ってください。

【見本】
＜うまくいった受付返信と担当通知を1つ貼る＞

【今回の応募の通知】
＜ここに応募の通知を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・応募の通知に書いていないことは書かない

次の受付返信と担当通知の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた受付返信と担当通知を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 応募の通知に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の受付返信と担当通知に、足りないところが無いか見てください。

【受付返信と担当通知】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・文面が事務的すぎると辞退につながります。人が読む前提で文章を作ってください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「応募者への一次返信を自動で送る」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 応募を受け取る
2. 受付の返信を送る
3. 選考の予定を担当へ通知する

【手順書に入れること】
・使うもの（応募の通知、Zapier・Make）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：文面が事務的すぎると辞退につながります。人が読む前提で文章を作ってください。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える