「入金の消し込みを自動化する」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「経理・請求」の仕事を毎日している担当者です。

次の入金明細と請求一覧から、消し込み済みの一覧を作ってください。

【入金明細と請求一覧】
＜ここに入金明細と請求一覧を貼る＞

【やること】
1. 入金の明細を取り込む
2. 請求と金額・名義で突き合わせる
3. 一致したものに印を付ける

【出す形】
・消し込み済みの一覧だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は入金明細と請求一覧にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、消し込み済みの一覧を作ってください。

【見本】
＜うまくいった消し込み済みの一覧を1つ貼る＞

【今回の入金明細と請求一覧】
＜ここに入金明細と請求一覧を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・入金明細と請求一覧に書いていないことは書かない

次の消し込み済みの一覧の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた消し込み済みの一覧を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 入金明細と請求一覧に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の消し込み済みの一覧に、足りないところが無いか見てください。

【消し込み済みの一覧】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・名義が一致しない入金が必ず残ります。一致しなかったものを人へ回す経路を作ってください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「入金の消し込みを自動化する」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 入金の明細を取り込む
2. 請求と金額・名義で突き合わせる
3. 一致したものに印を付ける

【手順書に入れること】
・使うもの（入金明細と請求一覧、Make・Power Automate）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：名義が一致しない入金が必ず残ります。一致しなかったものを人へ回す経路を作ってください。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える