「領収書を撮って経費を仕分ける」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「経理・請求」の仕事を毎日している担当者です。

次の領収書の写真から、仕分け候補つきの記録を作ってください。

【領収書の写真】
＜ここに領収書の写真を貼る＞

【やること】
1. 写真を受け取る
2. 金額と店名を読み取る
3. 勘定科目の候補を付けて記録する

【出す形】
・仕分け候補つきの記録だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は領収書の写真にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、仕分け候補つきの記録を作ってください。

【見本】
＜うまくいった仕分け候補つきの記録を1つ貼る＞

【今回の領収書の写真】
＜ここに領収書の写真を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・領収書の写真に書いていないことは書かない

次の仕分け候補つきの記録の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた仕分け候補つきの記録を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 領収書の写真に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の仕分け候補つきの記録に、足りないところが無いか見てください。

【仕分け候補つきの記録】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・勘定科目の判断は税務の領域です。候補を出すだけにして、確定は人が行ってください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「領収書を撮って経費を仕分ける」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 写真を受け取る
2. 金額と店名を読み取る
3. 勘定科目の候補を付けて記録する

【手順書に入れること】
・使うもの（領収書の写真、ChatGPT・Zapier）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：勘定科目の判断は税務の領域です。候補を出すだけにして、確定は人が行ってください。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える