「請求書のPDFから金額と取引先を読み取る」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「経理・請求」の仕事を毎日している担当者です。

次の請求書のPDFから、整理された一覧を作ってください。

【請求書のPDF】
＜ここに請求書のPDFを貼る＞

【やること】
1. PDFを受け取る
2. 金額・日付・取引先を読み取る
3. 表に追記する

【出す形】
・整理された一覧だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は請求書のPDFにある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、整理された一覧を作ってください。

【見本】
＜うまくいった整理された一覧を1つ貼る＞

【今回の請求書のPDF】
＜ここに請求書のPDFを貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・請求書のPDFに書いていないことは書かない

次の整理された一覧の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた整理された一覧を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 請求書のPDFに書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の整理された一覧に、足りないところが無いか見てください。

【整理された一覧】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・読み取りは外れます。金額は必ず人が確かめる工程を残してください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「請求書のPDFから金額と取引先を読み取る」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. PDFを受け取る
2. 金額・日付・取引先を読み取る
3. 表に追記する

【手順書に入れること】
・使うもの（請求書のPDF、ChatGPT・Power Automate）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：読み取りは外れます。金額は必ず人が確かめる工程を残してください。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える