採用・人事
求人原稿を職種ごとに下書きする
- 設定の時間
- 1時間ほど
- 難しさ
- やさしい
- 手順
- 3手順
「求人原稿を職種ごとに下書きする」を作ると何が変わるのかと、作らないほうがよい場合を整理しました。1時間ほどかけて作る価値があるかを判断できます。
何が変わるか
原稿づくりの初動が早くなります。
効果を自分で測る
募集のたび動く前提です。作る前と後で同じものを測ってください。測っていないと、続けるかどうかを決められません。
【作る前】 求人原稿を職種ごとに下書きする 1回にかかる時間:[ ]分 月に何回:[ ]回 月の合計:[ ]分 【作ったあと】 1回にかかる時間:[ ]分(人が見る時間を含む) 月に何回:[ ]回 月の合計:[ ]分 【止まった回数】 1か月で:[ ]回 気づくまでにかかった時間:[ ] 【判断】[続ける/作り直す/やめる]
| 分類 | 採用・人事当サイト整理 |
|---|---|
| 自動化のきっかけ | 職種と労働条件当サイト整理 |
| 完成物 | 求人原稿の下書き当サイト整理 |
| 必要ツール | ChatGPT・Notion AI当サイト整理 |
| AIの月額 | 月1,500〜4,500円公式情報 |
| 設定にかかる時間 | 1時間ほど当サイト試算 |
| 設定の難しさ | やさしい(サービスをつなぐだけ)当サイト判断 |
| 動く頻度 | 募集のたび当サイト整理 |
| この表の数字について | AIの月額は提供元の公表価格を合計した値です。つなぐ先のサービス(保存先・チャットなど)の料金は含みません。作る時間は、つなぐ先の数と処理の複雑さから当サイトが見積もった目安で、つなぐ先の仕様や既存の環境によって変わります。実際にかかる時間を保証するものではありません。 |
割に合うかどうか
作るのに1時間ほどかかります。募集のたび動くので、回数が多く、作る手間はすぐに回収できます。
「求人原稿を職種ごとに下書きする」を作らないほうがよい場合
当てはまるなら、いま作るのは見送ってください。
- 費用をかけずに試したい。無料枠だけでは足りず、月1,500〜4,500円がかかります。効果が読めないうちは手でやってください
同じ採用・人事なら、応募者への一次返信を自動で送るのほうが軽く作れます(30分以内・サービスをつなぐだけ)。まずそちらで慣れるほうが確実です。
採用・人事のなかでの作る手間
採用・人事に入る7件を、作る時間の短い順に並べました。「求人原稿を職種ごとに下書きする」は3番目です。はじめの1つは、いちばん短いものから作ると挫折しません。
| 位置 | レシピ | 作る時間 | 組む難しさ |
|---|---|---|---|
| いちばん短い | 応募者への一次返信を自動で送る | 30分以内 | サービスをつなぐだけ |
| まんなか | 入社手続きの案内を自動で送る | 1時間ほど | 条件の分岐を作る |
| いちばん長い | 面接の記録を評価項目ごとに整理する | 1時間ほど | 条件の分岐を作る |
採用・人事のほかのレシピ
- 応募書類から要点を抜き出して一覧にする(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- 応募者への一次返信を自動で送る(30分以内・サービスをつなぐだけ)
- 面接日程の調整を自動化する(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- 入社手続きの案内を自動で送る(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- 勤怠の打刻漏れを本人へ知らせる(30分以内・サービスをつなぐだけ)
- 面接の記録を評価項目ごとに整理する(1時間ほど・条件の分岐を作る)
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。組む環境とつなぐ先で変わるので、自分の環境に当てはまるかで判断してください。
効果をどう測ればいいですか?
作る前に、その作業に月何分かかっているかを実際に測ってください。感覚で見積もると、たいてい多めに出ます。
人がやる工程は残りますか?
判断が要る部分は残します。全部を自動にすると、間違ったまま進む事故が起きます。
次にやること
2つあります。上から順にやってください。
- 使うツールをそろえる
ChatGPT・Notion AIを使います。月1,500〜4,500円かかります。無料で試せる範囲まで作ってから契約してください。 - いちばん軽い処理から作る
3つの処理を一度につながないでください。1つ動かして確かめてから足すと、どこで壊れたかがすぐ分かります。
採用・人事のなかで「求人原稿を職種ごとに下書きする」はどこにあるか
採用・人事には7件あります。1本目にどれを組むかで、その後の速さが変わります。
作る時間
採用・人事の7件を作る時間の少ない順に並べると、求人原稿を職種ごとに下書きするは3番目です。まんなかは50分で、求人原稿を職種ごとに下書きするは35分。この分類のなかでは少ないほうです。
採用・人事で無料枠だけで作れるのは0件です。求人原稿を職種ごとに下書きするは入りません。月1,500〜4,500円かかります。
つなぐ処理の数
採用・人事の7件をつなぐ処理の数の少ない順に並べると、求人原稿を職種ごとに下書きするは1番目です。まんなかは3つで、求人原稿を職種ごとに下書きするは3つ。この分類のなかでは少ないほうです。
つなぐ先が多いほど、どれか1つの仕様が変わるだけで止まります。一度に全部つながず、1つずつ動かして確かめながら足してください。
採用・人事はどういう自動化が集まっているか
採用・人事に入る7件を、組む手間で数えました。どれから作るかの材料になります。
つなぐだけのもの
7件のうち3件です。条件の分岐が要らず、部品をつなぐだけで動きます。求人原稿を職種ごとに下書きするもここです。1本目に向きます。
条件を組むもの
7件のうち4件です。分岐や例外の処理が要ります。求人原稿を職種ごとに下書きするは分岐が要らないので、ここには入りません。1本目に向きます。分岐を組むと、想定していない入力が来たときに止まります。止まったことに気づく形まで作ってください。
突き合わせが要るもの
7件のうち0件です。照合の規則を先に文章にしないと、間違ったまま量産されます。
この記事で使っている言葉
このレシピを組むかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。つなぐ先と手順の話なので、意味を先に決めておきます。作る時間は当サイトの見積もりで、つなぐ先の仕様や既存の環境によって変わります。
組む難しさ(サービスをつなぐだけ)
条件の分岐が要らず、部品をつなぐだけで動くものです。1本目に向きます。判定は「分岐が要るか・突き合わせが要るか」で分けています。
作る時間(1時間ほど)
つなぐ先の数と処理の複雑さから当サイトが見積もった目安です。つなぐ先のアカウントが用意できている前提で、3つの処理を組み終えるまでを数えています。既存の環境や権限の取得にかかる時間は含みません。
動く頻度(募集のたび)
この自動化が走る回数です。回数が多いほど、作る手間は早く回収できます。ただし止まったことに気づく仕組みが無いと、動いていない状態が続きます。自動化でいちばん多い事故は、止まったまま放置されることです。
「求人原稿を職種ごとに下書きする」を別の角度から見る
- 求人原稿を職種ごとに下書きする|作り方と、かかる時間
作り方 - 「求人原稿を職種ごとに下書きする」でつまずくところ|止まる原因と直し方
つまずき - 「求人原稿を職種ごとに下書きする」に使うツール|ChatGPT・Notion AIの選び方
使うツール - 「求人原稿を職種ごとに下書きする」を始める前に決めること
始める前
採用・人事に分類される7件との並び
採用・人事には7件を掲載しています。求人原稿を職種ごとに下書きするがどのあたりに位置するかを、同じ形式で並べて確かめてください。
| 項目 | 数値 |
|---|---|
| 応募書類から要点を抜き出して一覧にする | 1時間ほど |
| 応募者への一次返信を自動で送る | 30分以内 |
| 面接日程の調整を自動化する | 1時間ほど |
| 求人原稿を職種ごとに下書きする(この項目) | 1時間ほど |
| 入社手続きの案内を自動で送る | 1時間ほど |
| 勤怠の打刻漏れを本人へ知らせる | 30分以内 |
| 面接の記録を評価項目ごとに整理する | 1時間ほど |
求人原稿を職種ごとに下書きすると近い数値の項目
求人原稿を職種ごとに下書きするは1時間ほどです。近い数値の項目と見比べると、何にいくらかかるのかの見当がつきます。
| 項目 | 数値 | 分類 |
|---|---|---|
| 問い合わせの件数を日次で集計する | 30分以内 | 問い合わせ・受付 |
| 経費の使いすぎを月中に知らせる | 30分以内 | 経理・請求 |
| 作業の記録から手順書を起こす | 1〜2時間 | 報告・共有 |
| 顧客からの評価を集めて共有する | 1時間ほど | 営業・顧客 |
| 返品・交換の受付を記録して追う | 1時間ほど | 在庫・発注 |
掲載86件のなかでの位置
数値の小さい順に並べると、求人原稿を職種ごとに下書きするは15番目です。採用・人事7件のなかでは3番目にあたります。もっとも小さいのは電話メモを文字にして共有する(1時間ほど)、もっとも大きいのは問い合わせを内容で振り分ける(1時間ほど)です。
求人原稿を職種ごとに下書きするについてよくある質問
求人原稿を職種ごとに下書きするの自動化のきっかけは?
職種と労働条件
「自動化のきっかけ」がこの内容なのは掲載86件のなかで求人原稿を職種ごとに下書きするだけです。ここが決め手になります。
求人原稿を職種ごとに下書きするの処理の流れは?
職種と労働条件 ↓ 職種と条件を渡す ↓ 原稿を作る ↓ 担当が直して掲載する ↓ 求人原稿の下書き
「処理の流れ」がこの内容なのは掲載86件のなかで求人原稿を職種ごとに下書きするだけです。ここが決め手になります。
求人原稿を職種ごとに下書きするの完成物は?
求人原稿の下書き
「完成物」がこの内容なのは掲載86件のなかで求人原稿を職種ごとに下書きするだけです。ここが決め手になります。
求人原稿を職種ごとに下書きするの設定の難しさは?
やさしい(1時間ほど)
掲載86件のうち「設定の難しさ」が同じなのは17件(採用・人事では1件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。
求人原稿を職種ごとに下書きするの必要ツールは?
ChatGPT・Notion AI
掲載86件のうち「必要ツール」が同じなのは2件(採用・人事では1件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。
求人原稿を職種ごとに下書きするを選ぶときの進め方
- 流れを作る職種と労働条件を受け取って、求人原稿の下書きまで。職種と条件を渡す → 原稿を作る → 担当が直して掲載するの順です。
- 道具を決めるChatGPT・Notion AIで組めます。やさしい・1時間ほどで作れます。AIの有料プランが要る
- 効き目を確かめる募集のたび動きます。原稿づくりの初動が早くなります。
掲載86件を分類で見る
求人原稿を職種ごとに下書きするは12ある分類のうち「採用・人事」に入ります。分類ごとの件数と、まんなかの数値は次のとおりです。
| 分類 | 件数 | まんなかの数値 |
|---|---|---|
| 問い合わせ・受付 | 9件 | 30分以内 |
| 会議・記録 | 7件 | 1時間ほど |
| 経理・請求 | 9件 | 1〜2時間 |
| 採用・人事(この項目の分類) | 7件 | 1時間ほど |
| 報告・共有 | 7件 | 1時間ほど |
| 制作・発信 | 7件 | 1〜2時間 |
| 調査・監視 | 7件 | 1時間ほど |
| ファイル・整理 | 6件 | 1時間ほど |
| データ・集計 | 6件 | 1時間ほど |
| 営業・顧客 | 8件 | 1〜2時間 |
| 在庫・発注 | 6件 | 1時間ほど |
| 社内手続き | 7件 | 30分以内 |
求人原稿を職種ごとに下書きするの数字の読み方
求人原稿を職種ごとに下書きするは1時間ほどで、幅は3,000あります。掲載86件のまんなかは5,100なので、まんなかより小さいほうに位置します。幅があるものは、条件によって上下します。下限だけで決めると、あとで足りなくなることがあります。
掲載している86件すべて(数値の小さい順)
求人原稿を職種ごとに下書きするだけで決めず、ほかの選択肢と並べて見てください。数値の小さい順に並べています。
| 項目 | 数値 | 分類 | 自動化のきっかけ |
|---|---|---|---|
| 電話メモを文字にして共有する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 通話の録音 |
| 入金の消し込みを自動化する | 1〜2時間 | 経理・請求 | 入金明細と請求一覧 |
| 日次の売上を自動で集計する | 1時間ほど | データ・集計 | 売上のデータ |
| 在庫が減ったら発注の下書きを作る | 1時間ほど | 在庫・発注 | 在庫のデータ |
| 長い資料の要約を自動で付ける | 1時間ほど | ファイル・整理 | 長い資料 |
| 予約の受付から確認メールまでを自動化する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 予約の申し込み |
| 請求書を毎月自動で作って送る | 1〜2時間 | 経理・請求 | 契約と単価の一覧 |
| 見積書を問い合わせ内容から下書きする | 1〜2時間 | 経理・請求 | 問い合わせ内容 |
| 応募者への一次返信を自動で送る | 30分以内 | 採用・人事 | 応募の通知 |
| 面接日程の調整を自動化する | 1時間ほど | 採用・人事 | 面接官の予定 |
| 社外向けのお知らせを下書きする | 30分以内 | 報告・共有 | 伝える事実 |
| 公開した記事をSNSへ自動投稿する | 30分以内 | 制作・発信 | 公開された記事 |
| メルマガの原稿を配信予定から作る | 1時間ほど | 制作・発信 | 配信予定の題材 |
| 出荷の状況を顧客へ自動で知らせる | 1時間ほど | 在庫・発注 | 出荷の登録 |
| 問い合わせの件数を日次で集計する | 30分以内 | 問い合わせ・受付 | 問い合わせの記録 |
| 経費の使いすぎを月中に知らせる | 30分以内 | 経理・請求 | 経費の記録と予算 |
| 求人原稿を職種ごとに下書きする | 1時間ほど | 採用・人事 | 職種と労働条件 |
| 作業の記録から手順書を起こす | 1〜2時間 | 報告・共有 | 作業のメモ |
| 顧客からの評価を集めて共有する | 1時間ほど | 営業・顧客 | アンケート回答 |
| 返品・交換の受付を記録して追う | 1時間ほど | 在庫・発注 | 返品の申し込み |
| 備品の貸出と返却を管理する | 1時間ほど | 社内手続き | 貸出の申し込み |
| 規程の改定を全員へ確実に伝える | 1時間ほど | 社内手続き | 規程の改定 |
| 会議の録音から議事録を作る | 30分以内 | 会議・記録 | 会議の録音 |
| 定例会の資料を前日に自動で用意する | 1〜2時間 | 会議・記録 | 前回の議事録と実績データ |
| 月次レポートを自動で組む | 1〜2時間 | データ・集計 | 月次のデータ |
| 面接の記録を評価項目ごとに整理する | 1時間ほど | 採用・人事 | 面接の録音 |
| 価格の変動を追って知らせる | 1時間ほど | 調査・監視 | 監視する商品 |
| 検索順位の変化を記録する | 1時間ほど | 調査・監視 | 追う語の一覧 |
| 複数のツールの数字を1つの表にまとめる | 1〜2時間 | データ・集計 | 各ツールのデータ |
| 商談メモから次の行動を決める | 1時間ほど | 営業・顧客 | 商談の録音 |
| 請求前に作業実績を突き合わせる | 1〜2時間 | 経理・請求 | 作業記録と契約 |
| 仕入れ価格の変動を追う | 1時間ほど | 在庫・発注 | 仕入れの記録 |
| 問い合わせ内容をFAQ候補にためる | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせの記録 |
| 議事録から宿題を抜き出してタスクにする | 1時間ほど | 会議・記録 | 議事録 |
| 会議の時間と参加者を集計する | 1時間ほど | 会議・記録 | カレンダーの予定 |
| 請求書のPDFから金額と取引先を読み取る | 1時間ほど | 経理・請求 | 請求書のPDF |
| 支払い期日をカレンダーに入れる | 30分以内 | 経理・請求 | 受領した請求書 |
| 入社手続きの案内を自動で送る | 1時間ほど | 採用・人事 | 内定者の登録 |
| 勤怠の打刻漏れを本人へ知らせる | 30分以内 | 採用・人事 | 勤怠の記録 |
| 日報を集めて週次のまとめを作る | 1時間ほど | 報告・共有 | 日報 |
| 部門をまたぐ依頼を追跡する | 1時間ほど | 報告・共有 | 依頼の内容 |
| 記事に合う画像を自動で作る | 1〜2時間 | 制作・発信 | 記事本文 |
| 動画の字幕と要約を自動で付ける | 1時間ほど | 制作・発信 | 動画ファイル |
| スキャンした紙を検索できる形にする | 1時間ほど | ファイル・整理 | スキャン画像 |
| 表の入力ミスを見つける | 1時間ほど | データ・集計 | 入力された表 |
| 名刺の情報を顧客台帳に入れる | 1時間ほど | 営業・顧客 | 名刺の写真 |
| 棚卸しの差異を集計する | 1時間ほど | 在庫・発注 | 実地棚卸しの数 |
| 社内申請の承認を催促する | 30分以内 | 社内手続き | 申請の記録 |
| 経費申請の不備を先に見つける | 1時間ほど | 社内手続き | 経費申請 |
| 安全確認の記録を毎日集める | 1時間ほど | 社内手続き | 点検フォーム |
| ファイルを内容で自動的に振り分ける | 1時間ほど | ファイル・整理 | アップロードされたファイル |
| 重複したファイルを見つける | 1時間ほど | ファイル・整理 | 対象のフォルダ |
| 古いファイルを整理する候補を出す | 1時間ほど | ファイル・整理 | 対象のフォルダ |
| 研修の受講状況を追う | 1時間ほど | 社内手続き | 受講の記録 |
| 退職時の権限剥奪を漏れなく行う | 1〜2時間 | 社内手続き | 退職の登録 |
| 領収書を撮って経費を仕分ける | 1時間ほど | 経理・請求 | 領収書の写真 |
| 自社名の言及を集める | 1時間ほど | 調査・監視 | 検索する語 |
| 契約書の期限を管理する | 1時間ほど | ファイル・整理 | 契約書 |
| 問い合わせフォームの内容をチャットに流す | 30分以内 | 問い合わせ・受付 | フォームの回答 |
| 打ち合わせの前に相手先を調べておく | 1時間ほど | 会議・記録 | カレンダーの予定 |
| 未入金を検知して督促の下書きを作る | 1時間ほど | 経理・請求 | 請求と入金の記録 |
| 応募書類から要点を抜き出して一覧にする | 1時間ほど | 採用・人事 | 履歴書・職務経歴書 |
| 数字の変化だけを拾って報告する | 1時間ほど | 報告・共有 | 実績データ |
| 記事の下書きを毎週まとめて作る | 1時間ほど | 制作・発信 | テーマの一覧 |
| 古い記事の数字が古くなったら知らせる | 1〜2時間 | 制作・発信 | 公開済みの記事 |
| 問い合わせフォームの取りこぼしを防ぐ | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | フォーム送信の記録 |
| 競合サイトの更新を追う | 1時間ほど | 調査・監視 | 監視するURL |
| 補助金や公募の情報を集める | 1〜2時間 | 調査・監視 | 探す条件 |
| サイトが落ちていないか見張る | 30分以内 | 調査・監視 | 監視するURL |
| 法改正や制度変更を追う | 1〜2時間 | 調査・監視 | 追う制度の一覧 |
| 異常な数字を見つけて知らせる | 1〜2時間 | データ・集計 | 日次のデータ |
| 営業リストを条件で集めて重複を除く | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 探す条件 |
| 契約更新の時期に先回りして知らせる | 1時間ほど | 営業・顧客 | 契約の一覧 |
| 離脱しそうな顧客を見つける | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 利用状況のデータ |
| 入荷予定と実績のずれを知らせる | 1時間ほど | 在庫・発注 | 入荷予定と実績 |
| 定期購入の解約予兆を拾う | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 定期購入の記録 |
| 会議の要点を欠席者へ送る | 30分以内 | 会議・記録 | 会議の録画 |
| 録画から短い共有クリップを作る | 1時間ほど | 会議・記録 | 会議の録画 |
| 社内の質問に過去資料から答える | 1〜2時間 | 報告・共有 | 社内資料と質問 |
| 問い合わせ内容から記事のネタを出す | 1時間ほど | 制作・発信 | 問い合わせの記録 |
| よくある質問に自動で一次返信する | 1〜2時間 | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
| クレームだけを拾って通知する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
| 問い合わせの多い話題を社内へ知らせる | 1時間ほど | 報告・共有 | 問い合わせの記録 |
| アンケートの自由記述を分類する | 1時間ほど | データ・集計 | 自由記述の回答 |
| 見込み客の温度感で通知を分ける | 1時間ほど | 営業・顧客 | 問い合わせ内容 |
| 問い合わせを内容で振り分ける | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
求人原稿を職種ごとに下書きすると近い数値の5件を、同じ見方で比べる
数値が近いものは、どこで選び分けるかが分かりにくくなります。同じ項目で並べると違いが出ます。
| 見るところ | 求人原稿を職種ごとに下書きする | 問い合わせの件数を日次で集計する | 経費の使いすぎを月中に知らせる | 作業の記録から手順書を起こす | 顧客からの評価を集めて共有する | 返品・交換の受付を記録して追う |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 自動化のきっかけ | 職種と労働条件 | 問い合わせの記録 | 経費の記録と予算 | 作業のメモ | アンケート回答 | 返品の申し込み |
| 処理の流れ | 職種と労働条件 ↓ 職種と条件を渡す ↓ 原稿を作る ↓ 担当が直して掲載する ↓ 求人原稿の下書き | 問い合わせの記録 ↓ 1日分の問い合わせを集める ↓ 種類ごとに数える ↓ 結果をチャットへ流す ↓ 日次の集計 | 経費の記録と予算 ↓ 経費の記録を集める ↓ 予算と比べる ↓ 超えそうなら通知する ↓ 超過の通知 | 作業のメモ ↓ 作業のメモや録画を渡す ↓ 手順の形に整える ↓ 担当が確かめて公開する ↓ 手順書の下書き | アンケート回答 ↓ アンケートの回答を集める ↓ 点数と自由記述をまとめる ↓ 担当部門へ共有する ↓ 評価のまとめ | 返品の申し込み ↓ 受付を登録する ↓ 対応状況を追う ↓ 完了まで通知する ↓ 対応状況の一覧 |
| 完成物 | 求人原稿の下書き | 日次の集計 | 超過の通知 | 手順書の下書き | 評価のまとめ | 対応状況の一覧 |
| 設定の難しさ | やさしい(1時間ほど) | やさしい(30分以内) | やさしい(30分以内) | ふつう(1〜2時間) | やさしい(1時間ほど) | やさしい(1時間ほど) |
| 必要ツール | ChatGPT・Notion AI | Zapier・Notion AI | Zapier・Notion AI | ChatGPT・Notion AI | Zapier・Notion AI | Zapier・Notion AI |
採用・人事7件の要点を並べる
採用・人事に入る7件を、「自動化のきっかけ」「処理の流れ」「完成物」「設定の難しさ」「必要ツール」で並べました。求人原稿を職種ごとに下書きするの行に印を付けています。
| 項目 | 自動化のきっかけ | 処理の流れ | 完成物 | 設定の難しさ | 必要ツール |
|---|---|---|---|---|---|
| 応募書類から要点を抜き出して一覧にする | 履歴書・職務経歴書 | 履歴書・職務経歴書 ↓ 応募書類を受け取る ↓ 経験年数と職種を抜き出す ↓ 一覧に追記する ↓ 応募者の一覧 | 応募者の一覧 | ふつう(1時間ほど) | ChatGPT・n8n |
| 応募者への一次返信を自動で送る | 応募の通知 | 応募の通知 ↓ 応募を受け取る ↓ 受付の返信を送る ↓ 選考の予定を担当へ通知する ↓ 受付返信と担当通知 | 受付返信と担当通知 | やさしい(30分以内) | Zapier・Make |
| 面接日程の調整を自動化する | 面接官の予定 | 面接官の予定 ↓ 面接官の空きを調べる ↓ 候補日を応募者へ送る ↓ 返答をカレンダーに登録する ↓ 確定した面接予定 | 確定した面接予定 | ふつう(1時間ほど) | Make・Zapier |
| 求人原稿を職種ごとに下書きする | 職種と労働条件 | 職種と労働条件 ↓ 職種と条件を渡す ↓ 原稿を作る ↓ 担当が直して掲載する ↓ 求人原稿の下書き | 求人原稿の下書き | やさしい(1時間ほど) | ChatGPT・Notion AI |
| 入社手続きの案内を自動で送る | 内定者の登録 | 内定者の登録 ↓ 内定の登録を受け取る ↓ 必要書類の案内を送る ↓ 提出状況を追う ↓ 案内メールと提出状況 | 案内メールと提出状況 | ふつう(1時間ほど) | Zapier・Power Automate |
| 勤怠の打刻漏れを本人へ知らせる | 勤怠の記録 | 勤怠の記録 ↓ 前日の打刻を確かめる ↓ 抜けている人を探す ↓ 本人へ通知する ↓ 本人への通知 | 本人への通知 | やさしい(30分以内) | Power Automate・Zapier |
| 面接の記録を評価項目ごとに整理する | 面接の録音 | 面接の録音 ↓ 面接の録音を文字にする ↓ 評価項目ごとに発言を分ける ↓ 記録として残す ↓ 項目ごとの記録 | 項目ごとの記録 | ふつう(1時間ほど) | Notta・ChatGPT |
求人原稿を職種ごとに下書きするにしないなら、どれになるか
採用・人事の中で数値がひとつ下とひとつ上の項目です。ここと比べると、求人原稿を職種ごとに下書きするを選ぶ理由がはっきりします。
ひとつ下:面接日程の調整を自動化する(1時間ほど)
求人原稿を職種ごとに下書きするとの差は100です。「自動化のきっかけ」は職種と労働条件に対して面接官の予定。「処理の流れ」は職種と労働条件 ↓ 職種と条件を渡す ↓ 原稿を作る ↓ 担当が直して掲載する ↓ 求人原稿の下書きに対して面接官の予定 ↓ 面接官の空きを調べる ↓ 候補日を応募者へ送る ↓ 返答をカレンダーに登録する ↓ 確定した面接予定。「完成物」は求人原稿の下書きに対して確定した面接予定。「設定の難しさ」はやさしい(1時間ほど)に対してふつう(1時間ほど)。
ひとつ上:面接の記録を評価項目ごとに整理する(1時間ほど)
求人原稿を職種ごとに下書きするとの差は500です。「自動化のきっかけ」は職種と労働条件に対して面接の録音。「処理の流れ」は職種と労働条件 ↓ 職種と条件を渡す ↓ 原稿を作る ↓ 担当が直して掲載する ↓ 求人原稿の下書きに対して面接の録音 ↓ 面接の録音を文字にする ↓ 評価項目ごとに発言を分ける ↓ 記録として残す ↓ 項目ごとの記録。「完成物」は求人原稿の下書きに対して項目ごとの記録。「設定の難しさ」はやさしい(1時間ほど)に対してふつう(1時間ほど)。