「予約の受付から確認メールまでを自動化する」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「問い合わせ・受付」の仕事を毎日している担当者です。

次の予約の申し込みから、カレンダー登録と確認メールを作ってください。

【予約の申し込み】
＜ここに予約の申し込みを貼る＞

【やること】
1. 予約フォームを受け取る
2. カレンダーに登録する
3. 確認メールを送る

【出す形】
・カレンダー登録と確認メールだけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は予約の申し込みにある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、カレンダー登録と確認メールを作ってください。

【見本】
＜うまくいったカレンダー登録と確認メールを1つ貼る＞

【今回の予約の申し込み】
＜ここに予約の申し込みを貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・予約の申し込みに書いていないことは書かない

次のカレンダー登録と確認メールの下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いたカレンダー登録と確認メールを貼る＞

【見てほしいところ】
1. 予約の申し込みに書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次のカレンダー登録と確認メールに、足りないところが無いか見てください。

【カレンダー登録と確認メール】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・二重予約を防ぐ確認を入れてください。空き状況を見ずに登録すると重なります。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「予約の受付から確認メールまでを自動化する」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 予約フォームを受け取る
2. カレンダーに登録する
3. 確認メールを送る

【手順書に入れること】
・使うもの（予約の申し込み、Make・Zapier）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：二重予約を防ぐ確認を入れてください。空き状況を見ずに登録すると重なります。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える