ファイル・整理
重複したファイルを見つける
- 設定の時間
- 1時間ほど
- 難しさ
- やさしい
- 手順
- 3手順
「重複したファイルを見つける」で使うツールと、その選び方を整理しました。使うのはn8n・Power Automateで、月0〜5,700円です。
使うツール
n8n・Power Automateを使います。使うAIは無料プランで足りる状態です。
使うツールを決める
当サイトが挙げているのはn8n・Power Automateです。乗り換えるなら順に確かめてください。
| 分類 | ファイル・整理当サイト整理 |
|---|---|
| 自動化のきっかけ | 対象のフォルダ当サイト整理 |
| 完成物 | 重複の一覧当サイト整理 |
| 必要ツール | n8n・Power Automate当サイト整理 |
| AIの月額 | 月0〜5,700円公式情報 |
| 設定にかかる時間 | 1時間ほど当サイト試算 |
| 設定の難しさ | やさしい(サービスをつなぐだけ)当サイト判断 |
| 動く頻度 | 毎月当サイト整理 |
| この表の数字について | AIの月額は提供元の公表価格を合計した値です。つなぐ先のサービス(保存先・チャットなど)の料金は含みません。作る時間は、つなぐ先の数と処理の複雑さから当サイトが見積もった目安で、つなぐ先の仕様や既存の環境によって変わります。実際にかかる時間を保証するものではありません。 |
この組み合わせにする理由
n8nで処理をつなぎ、Power Automateで中身を作ります。有料プランが要るものが含まれます。動く形を確かめてから契約してください。
ファイル・整理でよく使われるツール
ファイル・整理の6件で使われているツールを数えました。同じツールが何度も出てくるので、1つ覚えると次から早くなります。
| ツール | ファイル・整理で使うレシピ |
|---|---|
| Power Automate(このレシピでも使う) | 4件 |
| n8n(このレシピでも使う) | 4件 |
| ChatGPT | 2件 |
| NotebookLM | 1件 |
| Zapier | 1件 |
ツールをそろえる前に確かめること
2つをつなぎます。どれか1つの仕様が変わるだけで止まります。つなぐ先が多いほど、直す回数も増えます。月0〜5,700円を払う前に、無料で試せる範囲まで作ってください。
n8n・Power Automateで作れるほかのレシピ
同じツールを覚えると、次からは接続の部分を作り直すだけで済みます。1つ目より2つ目のほうが必ず速く終わります。
| レシピ | 分類 | 作る時間 |
|---|---|---|
| 古いファイルを整理する候補を出す | ファイル・整理 | 1時間ほど |
| 研修の受講状況を追う | 社内手続き | 1時間ほど |
| ファイルを内容で自動的に振り分ける | ファイル・整理 | 1時間ほど |
| 退職時の権限剥奪を漏れなく行う | 社内手続き | 1〜2時間 |
| 問い合わせフォームの内容をチャットに流す | 問い合わせ・受付 | 30分以内 |
| 支払い期日をカレンダーに入れる | 経理・請求 | 30分以内 |
ファイル・整理のほかのレシピ
- ファイルを内容で自動的に振り分ける(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- スキャンした紙を検索できる形にする(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- 長い資料の要約を自動で付ける(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- 契約書の期限を管理する(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- 古いファイルを整理する候補を出す(1時間ほど・サービスをつなぐだけ)
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。組む環境とつなぐ先で変わるので、自分の環境に当てはまるかで判断してください。
別のツールでも作れますか?
同じことができるツールはあります。ただし接続できる先が違うので、つなぎたい先に対応しているかを先に確かめてください。
全部契約する必要がありますか?
有料プランが要るものが含まれます。作りながら判断してください。
次にやること
2つあります。上から順にやってください。
- 使うツールをそろえる
n8n・Power Automateを使います。月0〜5,700円かかります。無料で試せる範囲まで作ってから契約してください。 - いちばん軽い処理から作る
3つの処理を一度につながないでください。1つ動かして確かめてから足すと、どこで壊れたかがすぐ分かります。
ファイル・整理のなかで「重複したファイルを見つける」はどこにあるか
ファイル・整理には6件あります。1本目にどれを組むかで、その後の速さが変わります。
作る時間
ファイル・整理の6件を作る時間の少ない順に並べると、重複したファイルを見つけるは2番目です。まんなかは50分で、重複したファイルを見つけるは40分。この分類のなかでは少ないほうです。
ファイル・整理で無料枠だけで作れるのは0件です。重複したファイルを見つけるは入りません。月0〜5,700円かかります。
つなぐ処理の数
ファイル・整理の6件をつなぐ処理の数の少ない順に並べると、重複したファイルを見つけるは1番目です。まんなかは3つで、重複したファイルを見つけるは3つ。この分類のなかでは少ないほうです。
つなぐ先が多いほど、どれか1つの仕様が変わるだけで止まります。一度に全部つながず、1つずつ動かして確かめながら足してください。
この記事で使っている言葉
このレシピを組むかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。つなぐ先と手順の話なので、意味を先に決めておきます。作る時間は当サイトの見積もりで、つなぐ先の仕様や既存の環境によって変わります。
組む難しさ(サービスをつなぐだけ)
条件の分岐が要らず、部品をつなぐだけで動くものです。1本目に向きます。判定は「分岐が要るか・突き合わせが要るか」で分けています。
作る時間(1時間ほど)
つなぐ先の数と処理の複雑さから当サイトが見積もった目安です。つなぐ先のアカウントが用意できている前提で、3つの処理を組み終えるまでを数えています。既存の環境や権限の取得にかかる時間は含みません。
動く頻度(毎月)
この自動化が走る回数です。回数が多いほど、作る手間は早く回収できます。ただし止まったことに気づく仕組みが無いと、動いていない状態が続きます。自動化でいちばん多い事故は、止まったまま放置されることです。
重複したファイルを見つけるを作ったあとに起きること
動き始めてからのほうが長く付き合います。重複したファイルを見つけるで後から出てくる場面を先に出します。
つなぐ先の仕様が変わったとき
n8n・Power Automateを使います。自動化が止まる原因のほとんどは、こちら側ではなく接続先の変更です。接続の部分だけ差し替えれば済むことが多く、処理の流れごと作り直す必要はまずありません。
止まったことに誰も気づかないとき
毎月動く前提なら、動かなかった日に通知が来る形にしてください。気づく仕組みが無いと、止まったまま数週間流れます。
作った人が離れたとき
各処理に何をしているかを書いてください。作った人しか直せない状態にすると、その人が離れた時点で止まります。3つの処理それぞれに1行ずつで足ります。
「重複したファイルを見つける」を別の角度から見る
- 重複したファイルを見つける|作り方と、かかる時間
作り方 - 「重複したファイルを見つける」でつまずくところ|止まる原因と直し方
つまずき - 「重複したファイルを見つける」で何が変わるか|効果と、向かない場合
効果 - 「重複したファイルを見つける」を始める前に決めること
始める前
ファイル・整理に分類される6件との並び
ファイル・整理には6件を掲載しています。重複したファイルを見つけるがどのあたりに位置するかを、同じ形式で並べて確かめてください。
| 項目 | 数値 |
|---|---|
| ファイルを内容で自動的に振り分ける | 1時間ほど |
| スキャンした紙を検索できる形にする | 1時間ほど |
| 重複したファイルを見つける(この項目) | 1時間ほど |
| 長い資料の要約を自動で付ける | 1時間ほど |
| 契約書の期限を管理する | 1時間ほど |
| 古いファイルを整理する候補を出す | 1時間ほど |
重複したファイルを見つけると近い数値の項目
重複したファイルを見つけるは1時間ほどです。近い数値の項目と見比べると、何にいくらかかるのかの見当がつきます。
| 項目 | 数値 | 分類 |
|---|---|---|
| ファイルを内容で自動的に振り分ける | 1時間ほど | ファイル・整理 |
| 古いファイルを整理する候補を出す | 1時間ほど | ファイル・整理 |
| 研修の受講状況を追う | 1時間ほど | 社内手続き |
| 退職時の権限剥奪を漏れなく行う | 1〜2時間 | 社内手続き |
| 領収書を撮って経費を仕分ける | 1時間ほど | 経理・請求 |
掲載86件のなかでの位置
数値の小さい順に並べると、重複したファイルを見つけるは51番目です。ファイル・整理6件のなかでは3番目にあたります。もっとも小さいのは電話メモを文字にして共有する(1時間ほど)、もっとも大きいのは問い合わせを内容で振り分ける(1時間ほど)です。
重複したファイルを見つけるについてよくある質問
重複したファイルを見つけるの自動化のきっかけは?
対象のフォルダ
掲載86件のうち「自動化のきっかけ」が同じなのは2件(ファイル・整理では2件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。
重複したファイルを見つけるの処理の流れは?
対象のフォルダ ↓ 対象のフォルダを見る ↓ 同じ内容のものを探す ↓ 一覧にして報告する ↓ 重複の一覧
「処理の流れ」がこの内容なのは掲載86件のなかで重複したファイルを見つけるだけです。ここが決め手になります。
重複したファイルを見つけるの完成物は?
重複の一覧
「完成物」がこの内容なのは掲載86件のなかで重複したファイルを見つけるだけです。ここが決め手になります。
重複したファイルを見つけるの設定の難しさは?
やさしい(1時間ほど)
掲載86件のうち「設定の難しさ」が同じなのは17件(ファイル・整理では2件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。
重複したファイルを見つけるの必要ツールは?
n8n・Power Automate
「必要ツール」がこの内容なのは掲載86件のなかで重複したファイルを見つけるだけです。ここが決め手になります。
重複したファイルを見つけるを選ぶときの進め方
- 流れを作る対象のフォルダを受け取って、重複の一覧まで。対象のフォルダを見る → 同じ内容のものを探す → 一覧にして報告するの順です。
- 道具を決めるn8n・Power Automateで組めます。やさしい・1時間ほどで作れます。使うAIは無料プランで足りる
- 効き目を確かめる毎月動きます。保存容量と混乱が減ります。
掲載86件を分類で見る
重複したファイルを見つけるは12ある分類のうち「ファイル・整理」に入ります。分類ごとの件数と、まんなかの数値は次のとおりです。
| 分類 | 件数 | まんなかの数値 |
|---|---|---|
| 問い合わせ・受付 | 9件 | 30分以内 |
| 会議・記録 | 7件 | 1時間ほど |
| 経理・請求 | 9件 | 1〜2時間 |
| 採用・人事 | 7件 | 1時間ほど |
| 報告・共有 | 7件 | 1時間ほど |
| 制作・発信 | 7件 | 1〜2時間 |
| 調査・監視 | 7件 | 1時間ほど |
| ファイル・整理(この項目の分類) | 6件 | 1時間ほど |
| データ・集計 | 6件 | 1時間ほど |
| 営業・顧客 | 8件 | 1〜2時間 |
| 在庫・発注 | 6件 | 1時間ほど |
| 社内手続き | 7件 | 30分以内 |
重複したファイルを見つけるの数字の読み方
重複したファイルを見つけるは1時間ほどで、幅は5,700あります。掲載86件のまんなかは5,100なので、まんなかより大きいほうに位置します。幅があるものは、条件によって上下します。下限だけで決めると、あとで足りなくなることがあります。
掲載している86件すべて(数値の小さい順)
重複したファイルを見つけるだけで決めず、ほかの選択肢と並べて見てください。数値の小さい順に並べています。
| 項目 | 数値 | 分類 | 自動化のきっかけ |
|---|---|---|---|
| 電話メモを文字にして共有する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 通話の録音 |
| 入金の消し込みを自動化する | 1〜2時間 | 経理・請求 | 入金明細と請求一覧 |
| 日次の売上を自動で集計する | 1時間ほど | データ・集計 | 売上のデータ |
| 在庫が減ったら発注の下書きを作る | 1時間ほど | 在庫・発注 | 在庫のデータ |
| 長い資料の要約を自動で付ける | 1時間ほど | ファイル・整理 | 長い資料 |
| 予約の受付から確認メールまでを自動化する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 予約の申し込み |
| 請求書を毎月自動で作って送る | 1〜2時間 | 経理・請求 | 契約と単価の一覧 |
| 見積書を問い合わせ内容から下書きする | 1〜2時間 | 経理・請求 | 問い合わせ内容 |
| 応募者への一次返信を自動で送る | 30分以内 | 採用・人事 | 応募の通知 |
| 面接日程の調整を自動化する | 1時間ほど | 採用・人事 | 面接官の予定 |
| 社外向けのお知らせを下書きする | 30分以内 | 報告・共有 | 伝える事実 |
| 公開した記事をSNSへ自動投稿する | 30分以内 | 制作・発信 | 公開された記事 |
| メルマガの原稿を配信予定から作る | 1時間ほど | 制作・発信 | 配信予定の題材 |
| 出荷の状況を顧客へ自動で知らせる | 1時間ほど | 在庫・発注 | 出荷の登録 |
| 問い合わせの件数を日次で集計する | 30分以内 | 問い合わせ・受付 | 問い合わせの記録 |
| 経費の使いすぎを月中に知らせる | 30分以内 | 経理・請求 | 経費の記録と予算 |
| 求人原稿を職種ごとに下書きする | 1時間ほど | 採用・人事 | 職種と労働条件 |
| 作業の記録から手順書を起こす | 1〜2時間 | 報告・共有 | 作業のメモ |
| 顧客からの評価を集めて共有する | 1時間ほど | 営業・顧客 | アンケート回答 |
| 返品・交換の受付を記録して追う | 1時間ほど | 在庫・発注 | 返品の申し込み |
| 備品の貸出と返却を管理する | 1時間ほど | 社内手続き | 貸出の申し込み |
| 規程の改定を全員へ確実に伝える | 1時間ほど | 社内手続き | 規程の改定 |
| 会議の録音から議事録を作る | 30分以内 | 会議・記録 | 会議の録音 |
| 定例会の資料を前日に自動で用意する | 1〜2時間 | 会議・記録 | 前回の議事録と実績データ |
| 月次レポートを自動で組む | 1〜2時間 | データ・集計 | 月次のデータ |
| 面接の記録を評価項目ごとに整理する | 1時間ほど | 採用・人事 | 面接の録音 |
| 価格の変動を追って知らせる | 1時間ほど | 調査・監視 | 監視する商品 |
| 検索順位の変化を記録する | 1時間ほど | 調査・監視 | 追う語の一覧 |
| 複数のツールの数字を1つの表にまとめる | 1〜2時間 | データ・集計 | 各ツールのデータ |
| 商談メモから次の行動を決める | 1時間ほど | 営業・顧客 | 商談の録音 |
| 請求前に作業実績を突き合わせる | 1〜2時間 | 経理・請求 | 作業記録と契約 |
| 仕入れ価格の変動を追う | 1時間ほど | 在庫・発注 | 仕入れの記録 |
| 問い合わせ内容をFAQ候補にためる | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせの記録 |
| 議事録から宿題を抜き出してタスクにする | 1時間ほど | 会議・記録 | 議事録 |
| 会議の時間と参加者を集計する | 1時間ほど | 会議・記録 | カレンダーの予定 |
| 請求書のPDFから金額と取引先を読み取る | 1時間ほど | 経理・請求 | 請求書のPDF |
| 支払い期日をカレンダーに入れる | 30分以内 | 経理・請求 | 受領した請求書 |
| 入社手続きの案内を自動で送る | 1時間ほど | 採用・人事 | 内定者の登録 |
| 勤怠の打刻漏れを本人へ知らせる | 30分以内 | 採用・人事 | 勤怠の記録 |
| 日報を集めて週次のまとめを作る | 1時間ほど | 報告・共有 | 日報 |
| 部門をまたぐ依頼を追跡する | 1時間ほど | 報告・共有 | 依頼の内容 |
| 記事に合う画像を自動で作る | 1〜2時間 | 制作・発信 | 記事本文 |
| 動画の字幕と要約を自動で付ける | 1時間ほど | 制作・発信 | 動画ファイル |
| スキャンした紙を検索できる形にする | 1時間ほど | ファイル・整理 | スキャン画像 |
| 表の入力ミスを見つける | 1時間ほど | データ・集計 | 入力された表 |
| 名刺の情報を顧客台帳に入れる | 1時間ほど | 営業・顧客 | 名刺の写真 |
| 棚卸しの差異を集計する | 1時間ほど | 在庫・発注 | 実地棚卸しの数 |
| 社内申請の承認を催促する | 30分以内 | 社内手続き | 申請の記録 |
| 経費申請の不備を先に見つける | 1時間ほど | 社内手続き | 経費申請 |
| 安全確認の記録を毎日集める | 1時間ほど | 社内手続き | 点検フォーム |
| ファイルを内容で自動的に振り分ける | 1時間ほど | ファイル・整理 | アップロードされたファイル |
| 重複したファイルを見つける | 1時間ほど | ファイル・整理 | 対象のフォルダ |
| 古いファイルを整理する候補を出す | 1時間ほど | ファイル・整理 | 対象のフォルダ |
| 研修の受講状況を追う | 1時間ほど | 社内手続き | 受講の記録 |
| 退職時の権限剥奪を漏れなく行う | 1〜2時間 | 社内手続き | 退職の登録 |
| 領収書を撮って経費を仕分ける | 1時間ほど | 経理・請求 | 領収書の写真 |
| 自社名の言及を集める | 1時間ほど | 調査・監視 | 検索する語 |
| 契約書の期限を管理する | 1時間ほど | ファイル・整理 | 契約書 |
| 問い合わせフォームの内容をチャットに流す | 30分以内 | 問い合わせ・受付 | フォームの回答 |
| 打ち合わせの前に相手先を調べておく | 1時間ほど | 会議・記録 | カレンダーの予定 |
| 未入金を検知して督促の下書きを作る | 1時間ほど | 経理・請求 | 請求と入金の記録 |
| 応募書類から要点を抜き出して一覧にする | 1時間ほど | 採用・人事 | 履歴書・職務経歴書 |
| 数字の変化だけを拾って報告する | 1時間ほど | 報告・共有 | 実績データ |
| 記事の下書きを毎週まとめて作る | 1時間ほど | 制作・発信 | テーマの一覧 |
| 古い記事の数字が古くなったら知らせる | 1〜2時間 | 制作・発信 | 公開済みの記事 |
| 問い合わせフォームの取りこぼしを防ぐ | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | フォーム送信の記録 |
| 競合サイトの更新を追う | 1時間ほど | 調査・監視 | 監視するURL |
| 補助金や公募の情報を集める | 1〜2時間 | 調査・監視 | 探す条件 |
| サイトが落ちていないか見張る | 30分以内 | 調査・監視 | 監視するURL |
| 法改正や制度変更を追う | 1〜2時間 | 調査・監視 | 追う制度の一覧 |
| 異常な数字を見つけて知らせる | 1〜2時間 | データ・集計 | 日次のデータ |
| 営業リストを条件で集めて重複を除く | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 探す条件 |
| 契約更新の時期に先回りして知らせる | 1時間ほど | 営業・顧客 | 契約の一覧 |
| 離脱しそうな顧客を見つける | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 利用状況のデータ |
| 入荷予定と実績のずれを知らせる | 1時間ほど | 在庫・発注 | 入荷予定と実績 |
| 定期購入の解約予兆を拾う | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 定期購入の記録 |
| 会議の要点を欠席者へ送る | 30分以内 | 会議・記録 | 会議の録画 |
| 録画から短い共有クリップを作る | 1時間ほど | 会議・記録 | 会議の録画 |
| 社内の質問に過去資料から答える | 1〜2時間 | 報告・共有 | 社内資料と質問 |
| 問い合わせ内容から記事のネタを出す | 1時間ほど | 制作・発信 | 問い合わせの記録 |
| よくある質問に自動で一次返信する | 1〜2時間 | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
| クレームだけを拾って通知する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
| 問い合わせの多い話題を社内へ知らせる | 1時間ほど | 報告・共有 | 問い合わせの記録 |
| アンケートの自由記述を分類する | 1時間ほど | データ・集計 | 自由記述の回答 |
| 見込み客の温度感で通知を分ける | 1時間ほど | 営業・顧客 | 問い合わせ内容 |
| 問い合わせを内容で振り分ける | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
重複したファイルを見つけると近い数値の5件を、同じ見方で比べる
数値が近いものは、どこで選び分けるかが分かりにくくなります。同じ項目で並べると違いが出ます。
| 見るところ | 重複したファイルを見つける | ファイルを内容で自動的に振り分ける | 古いファイルを整理する候補を出す | 研修の受講状況を追う | 退職時の権限剥奪を漏れなく行う | 領収書を撮って経費を仕分ける |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 自動化のきっかけ | 対象のフォルダ | アップロードされたファイル | 対象のフォルダ | 受講の記録 | 退職の登録 | 領収書の写真 |
| 処理の流れ | 対象のフォルダ ↓ 対象のフォルダを見る ↓ 同じ内容のものを探す ↓ 一覧にして報告する ↓ 重複の一覧 | アップロードされたファイル ↓ 新しいファイルを検知する ↓ 内容から種類を判定する ↓ 決めた場所へ移す ↓ 整理されたフォルダ | 対象のフォルダ ↓ 最終更新日を集める ↓ 一定期間触られていないものを選ぶ ↓ 候補として報告する ↓ 整理候補の一覧 | 受講の記録 ↓ 受講の記録を集める ↓ 未受講者を選ぶ ↓ 本人と上長へ通知する ↓ 未受講者の一覧 | 退職の登録 ↓ 退職の登録を受け取る ↓ 権限のある先を一覧にする ↓ 各所へ剥奪を依頼して記録する ↓ 剥奪の記録 | 領収書の写真 ↓ 写真を受け取る ↓ 金額と店名を読み取る ↓ 勘定科目の候補を付けて記録する ↓ 仕分け候補つきの記録 |
| 完成物 | 重複の一覧 | 整理されたフォルダ | 整理候補の一覧 | 未受講者の一覧 | 剥奪の記録 | 仕分け候補つきの記録 |
| 設定の難しさ | やさしい(1時間ほど) | ふつう(1時間ほど) | やさしい(1時間ほど) | やさしい(1時間ほど) | ふつう(1〜2時間) | ふつう(1時間ほど) |
| 必要ツール | n8n・Power Automate | Power Automate・n8n | Power Automate・n8n | Power Automate・n8n | Power Automate・n8n | ChatGPT・Zapier |
ファイル・整理6件の要点を並べる
ファイル・整理に入る6件を、「自動化のきっかけ」「処理の流れ」「完成物」「設定の難しさ」「必要ツール」で並べました。重複したファイルを見つけるの行に印を付けています。
| 項目 | 自動化のきっかけ | 処理の流れ | 完成物 | 設定の難しさ | 必要ツール |
|---|---|---|---|---|---|
| ファイルを内容で自動的に振り分ける | アップロードされたファイル | アップロードされたファイル ↓ 新しいファイルを検知する ↓ 内容から種類を判定する ↓ 決めた場所へ移す ↓ 整理されたフォルダ | 整理されたフォルダ | ふつう(1時間ほど) | Power Automate・n8n |
| スキャンした紙を検索できる形にする | スキャン画像 | スキャン画像 ↓ スキャン画像を受け取る ↓ 文字を読み取る ↓ 検索できる形で保存する ↓ 検索できる文書 | 検索できる文書 | ふつう(1時間ほど) | ChatGPT・Power Automate |
| 重複したファイルを見つける | 対象のフォルダ | 対象のフォルダ ↓ 対象のフォルダを見る ↓ 同じ内容のものを探す ↓ 一覧にして報告する ↓ 重複の一覧 | 重複の一覧 | やさしい(1時間ほど) | n8n・Power Automate |
| 長い資料の要約を自動で付ける | 長い資料 | 長い資料 ↓ 資料を受け取る ↓ 要点をまとめる ↓ 資料と一緒に保存する ↓ 要約つきの資料 | 要約つきの資料 | ふつう(1時間ほど) | NotebookLM・n8n |
| 契約書の期限を管理する | 契約書 | 契約書 ↓ 契約書から期限を読み取る ↓ 一覧に登録する ↓ 更新の前に通知する ↓ 期限の一覧と通知 | 期限の一覧と通知 | ふつう(1時間ほど) | ChatGPT・Zapier |
| 古いファイルを整理する候補を出す | 対象のフォルダ | 対象のフォルダ ↓ 最終更新日を集める ↓ 一定期間触られていないものを選ぶ ↓ 候補として報告する ↓ 整理候補の一覧 | 整理候補の一覧 | やさしい(1時間ほど) | Power Automate・n8n |
重複したファイルを見つけるにしないなら、どれになるか
ファイル・整理の中で数値がひとつ下とひとつ上の項目です。ここと比べると、重複したファイルを見つけるを選ぶ理由がはっきりします。
ひとつ下:ファイルを内容で自動的に振り分ける(1時間ほど)
重複したファイルを見つけるとの差は0です。「自動化のきっかけ」は対象のフォルダに対してアップロードされたファイル。「処理の流れ」は対象のフォルダ ↓ 対象のフォルダを見る ↓ 同じ内容のものを探す ↓ 一覧にして報告する ↓ 重複の一覧に対してアップロードされたファイル ↓ 新しいファイルを検知する ↓ 内容から種類を判定する ↓ 決めた場所へ移す ↓ 整理されたフォルダ。「完成物」は重複の一覧に対して整理されたフォルダ。「設定の難しさ」はやさしい(1時間ほど)に対してふつう(1時間ほど)。
ひとつ上:古いファイルを整理する候補を出す(1時間ほど)
重複したファイルを見つけるとの差は0です。「自動化のきっかけ」は同じ(対象のフォルダ)。「処理の流れ」は対象のフォルダ ↓ 対象のフォルダを見る ↓ 同じ内容のものを探す ↓ 一覧にして報告する ↓ 重複の一覧に対して対象のフォルダ ↓ 最終更新日を集める ↓ 一定期間触られていないものを選ぶ ↓ 候補として報告する ↓ 整理候補の一覧。「完成物」は重複の一覧に対して整理候補の一覧。「設定の難しさ」は同じ(やさしい(1時間ほど))。