制作・発信
記事の下書きを毎週まとめて作る
- 設定の時間
- 1時間ほど
- 難しさ
- ふつう
- 手順
- 3手順
記事の下書きを毎週まとめて作るの作り方を、手順と時間の目安つきで整理しました。設定の難しさはふつう、1時間ほどほどで組めます。
できあがるとこう動く
テーマの一覧が来たら、3つの処理を通って、記事の下書きが出ます。
何が入って、何が出るか
受け取るのはテーマの一覧、出てくるのは記事の下書きです。毎週動きます。
| 分類 | 制作・発信当サイト整理 |
|---|---|
| 自動化のきっかけ | テーマの一覧当サイト整理 |
| 完成物 | 記事の下書き当サイト整理 |
| 必要ツール | ChatGPT・n8n当サイト整理 |
| AIの月額 | 月0〜6,600円公式情報 |
| 設定にかかる時間 | 1時間ほど当サイト試算 |
| 設定の難しさ | ふつう(条件の分岐を作る)当サイト判断 |
| 動く頻度 | 毎週当サイト整理 |
| この表の数字について | AIの月額は提供元の公表価格を合計した値です。つなぐ先のサービス(保存先・チャットなど)の料金は含みません。作る時間は、つなぐ先の数と処理の複雑さから当サイトが見積もった目安で、つなぐ先の仕様や既存の環境によって変わります。実際にかかる時間を保証するものではありません。 |
組む前に確かめること
つなぐのはChatGPT・n8nです。ここが揃っていないと、途中で止まって作り直しになります。
AIに渡す指示文
この自動化の途中で、AIに渡す部分の指示文です。ChatGPT・n8nの中から呼び出して使います。[ ]の中を、自分がつなぐ先の項目名に置き換えてください。項目名が違うとそこで止まります。
あなたは制作・発信の担当者です。 受け取った内容から、次の形で出してください。 【受け取るもの】 テーマの一覧 【出してほしいもの】 記事の下書き 【出す形】 ・[ここに、渡す先が受け取れる形を書く。例:JSON/1行のテキスト/箇条書き] ・項目名は[ ][ ][ ]にする ・分からない項目は空にして、勝手に埋めない 【気をつけること】 ・事実確認をしないまま公開しないでください。数字と固有名詞は必ず裏を取ります。 ・判断に迷ったものは「要確認」を付けて、人へ回す 受け取った内容: [ここに、実際の内容が入ります]
入力の例出す形:1行のJSON/項目名は[日付][金額][相手先]
[ ]の中を、自分がつなぐ先の項目名に書き換えてから使ってください。項目名が違うとそこで止まります。
作る手順
3つの処理をつなぎます。上から順に組んでください。
- テーマの一覧を渡す
- 下書きを作る
- 担当が直して公開する
つまずくところ
事実確認をしないまま公開しないでください。数字と固有名詞は必ず裏を取ります。
分岐を組むので、想定していない入力が来たときに止まります。例外をどう扱うかを先に決めてください。ChatGPT・n8nを使います。どれか1つの仕様が変わるだけで止まります。
制作・発信のなかでの作る手間
制作・発信に入る7件を、作る時間の短い順に並べました。「記事の下書きを毎週まとめて作る」は5番目です。はじめの1つは、いちばん短いものから作ると挫折しません。
| 位置 | レシピ | 作る時間 | 組む難しさ |
|---|---|---|---|
| いちばん短い | 公開した記事をSNSへ自動投稿する | 30分以内 | サービスをつなぐだけ |
| まんなか | 問い合わせ内容から記事のネタを出す | 1時間ほど | 条件の分岐を作る |
| いちばん長い | 古い記事の数字が古くなったら知らせる | 1〜2時間 | 条件の分岐を作る |
「記事の下書きを毎週まとめて作る」を作らないほうがよい場合
当てはまるなら、いま作るのは見送ってください。
- 費用をかけずに試したい。無料枠だけでは足りず、月0〜6,600円がかかります。効果が読めないうちは手でやってください
同じ制作・発信なら、公開した記事をSNSへ自動投稿するのほうが軽く作れます(30分以内・サービスをつなぐだけ)。まずそちらで慣れるほうが確実です。
ChatGPT・n8nで作れるほかのレシピ
同じツールを覚えると、次からは接続の部分を作り直すだけで済みます。1つ目より2つ目のほうが必ず速く終わります。
| レシピ | 分類 | 作る時間 |
|---|---|---|
| 応募書類から要点を抜き出して一覧にする | 採用・人事 | 1時間ほど |
| 未入金を検知して督促の下書きを作る | 経理・請求 | 1時間ほど |
| 異常な数字を見つけて知らせる | データ・集計 | 1〜2時間 |
| 定期購入の解約予兆を拾う | 営業・顧客 | 1〜2時間 |
| 離脱しそうな顧客を見つける | 営業・顧客 | 1〜2時間 |
| 問い合わせフォームの内容をチャットに流す | 問い合わせ・受付 | 30分以内 |
制作・発信のほかのレシピ
- 公開した記事をSNSへ自動投稿する(30分以内・サービスをつなぐだけ)
- 記事に合う画像を自動で作る(1〜2時間・条件の分岐を作る)
- 問い合わせ内容から記事のネタを出す(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- 古い記事の数字が古くなったら知らせる(1〜2時間・条件の分岐を作る)
- 動画の字幕と要約を自動で付ける(1時間ほど・条件の分岐を作る)
- メルマガの原稿を配信予定から作る(1時間ほど・サービスをつなぐだけ)
よくある質問
ここでよく聞かれる2つです。組む環境とつなぐ先で変わるので、自分の環境に当てはまるかで判断してください。
プログラムを書けなくても作れますか?
書けなくても作れますが、条件の分岐を組む必要があります。画面上で設定できる範囲です。
作ったあと放っておけますか?
放っておけません。つないだ先の仕様が変わると止まります。止まったことに気づく仕組みまで作ってください。
次にやること
3つあります。上から順にやってください。
- 使うツールをそろえる
ChatGPT・n8nを使います。月0〜6,600円かかります。無料で試せる範囲まで作ってから契約してください。 - いちばん軽い処理から作る
3つの処理を一度につながないでください。1つ動かして確かめてから足すと、どこで壊れたかがすぐ分かります。 - 止まったときに気づく形にする
毎週動く前提なら、動かなかった日に通知が来るところまで作ってください。
記事の下書きを毎週まとめて作るを組む進め方
1時間ほどの内訳です。3つの処理を、上から順に1つずつ動かして確かめながら足します。一度に全部つなぐと、どこで壊れたか分からなくなります。
1. テーマの一覧を渡す
テーマの一覧を正しく受け取れるかを、ここだけで確かめます。ここが動けば残りは足すだけです。
ここでよくあるのは受け取る項目名を確かめずに進むことです。項目名が変わると、ここから先が全部止まります。
2. 下書きを作る
前の処理から受け取ったものを、次へ渡せる形にします。
3. 担当が直して公開する
記事の下書きが想定どおり出るかを確かめます。ここまでで1本です。
ここでよくあるのは出しっぱなしにすることです。毎週動く前提なら、動かなかった日に気づく形まで作ってください。
この記事で使っている言葉
このレシピを組むかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。つなぐ先と手順の話なので、意味を先に決めておきます。作る時間は当サイトの見積もりで、つなぐ先の仕様や既存の環境によって変わります。
組む難しさ(条件の分岐を作る)
分岐や例外の処理が要るものです。例外に当たったときの判断は人に残ります。判定は「分岐が要るか・突き合わせが要るか」で分けています。
作る時間(1時間ほど)
つなぐ先の数と処理の複雑さから当サイトが見積もった目安です。つなぐ先のアカウントが用意できている前提で、3つの処理を組み終えるまでを数えています。既存の環境や権限の取得にかかる時間は含みません。
動く頻度(毎週)
この自動化が走る回数です。回数が多いほど、作る手間は早く回収できます。ただし止まったことに気づく仕組みが無いと、動いていない状態が続きます。自動化でいちばん多い事故は、止まったまま放置されることです。
記事の下書きを毎週まとめて作るを作ったあとに起きること
動き始めてからのほうが長く付き合います。記事の下書きを毎週まとめて作るで後から出てくる場面を先に出します。
つなぐ先の仕様が変わったとき
ChatGPT・n8nを使います。自動化が止まる原因のほとんどは、こちら側ではなく接続先の変更です。接続の部分だけ差し替えれば済むことが多く、処理の流れごと作り直す必要はまずありません。
止まったことに誰も気づかないとき
毎週動く前提なら、動かなかった日に通知が来る形にしてください。気づく仕組みが無いと、止まったまま数週間流れます。
作った人が離れたとき
各処理に何をしているかを書いてください。作った人しか直せない状態にすると、その人が離れた時点で止まります。3つの処理それぞれに1行ずつで足ります。
「記事の下書きを毎週まとめて作る」を別の角度から見る
- 「記事の下書きを毎週まとめて作る」でつまずくところ|止まる原因と直し方
つまずき - 「記事の下書きを毎週まとめて作る」に使うツール|ChatGPT・n8nの選び方
使うツール - 「記事の下書きを毎週まとめて作る」で何が変わるか|効果と、向かない場合
効果 - 「記事の下書きを毎週まとめて作る」を始める前に決めること
始める前
制作・発信に分類される7件との並び
制作・発信には7件を掲載しています。記事の下書きを毎週まとめて作るがどのあたりに位置するかを、同じ形式で並べて確かめてください。
| 項目 | 数値 |
|---|---|
| 記事の下書きを毎週まとめて作る(この項目) | 1時間ほど |
| 公開した記事をSNSへ自動投稿する | 30分以内 |
| 記事に合う画像を自動で作る | 1〜2時間 |
| 問い合わせ内容から記事のネタを出す | 1時間ほど |
| 古い記事の数字が古くなったら知らせる | 1〜2時間 |
| 動画の字幕と要約を自動で付ける | 1時間ほど |
| メルマガの原稿を配信予定から作る | 1時間ほど |
記事の下書きを毎週まとめて作ると近い数値の項目
記事の下書きを毎週まとめて作るは1時間ほどです。近い数値の項目と見比べると、何にいくらかかるのかの見当がつきます。
| 項目 | 数値 | 分類 |
|---|---|---|
| 問い合わせフォームの内容をチャットに流す | 30分以内 | 問い合わせ・受付 |
| 打ち合わせの前に相手先を調べておく | 1時間ほど | 会議・記録 |
| 未入金を検知して督促の下書きを作る | 1時間ほど | 経理・請求 |
| 応募書類から要点を抜き出して一覧にする | 1時間ほど | 採用・人事 |
| 数字の変化だけを拾って報告する | 1時間ほど | 報告・共有 |
掲載86件のなかでの位置
数値の小さい順に並べると、記事の下書きを毎週まとめて作るは59番目です。制作・発信7件のなかでは5番目にあたります。もっとも小さいのは電話メモを文字にして共有する(1時間ほど)、もっとも大きいのは問い合わせを内容で振り分ける(1時間ほど)です。
記事の下書きを毎週まとめて作るについてよくある質問
記事の下書きを毎週まとめて作るの自動化のきっかけは?
テーマの一覧
「自動化のきっかけ」がこの内容なのは掲載86件のなかで記事の下書きを毎週まとめて作るだけです。ここが決め手になります。
記事の下書きを毎週まとめて作るの処理の流れは?
テーマの一覧 ↓ テーマの一覧を渡す ↓ 下書きを作る ↓ 担当が直して公開する ↓ 記事の下書き
「処理の流れ」がこの内容なのは掲載86件のなかで記事の下書きを毎週まとめて作るだけです。ここが決め手になります。
記事の下書きを毎週まとめて作るの完成物は?
記事の下書き
「完成物」がこの内容なのは掲載86件のなかで記事の下書きを毎週まとめて作るだけです。ここが決め手になります。
記事の下書きを毎週まとめて作るの設定の難しさは?
ふつう(1時間ほど)
掲載86件のうち「設定の難しさ」が同じなのは38件(制作・発信では3件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。
記事の下書きを毎週まとめて作るの必要ツールは?
ChatGPT・n8n
掲載86件のうち「必要ツール」が同じなのは2件(制作・発信では1件)です。ここが同じものは、ほかの条件で選び分けることになります。
記事の下書きを毎週まとめて作るを選ぶときの進め方
- 流れを作るテーマの一覧を受け取って、記事の下書きまで。テーマの一覧を渡す → 下書きを作る → 担当が直して公開するの順です。
- 道具を決めるChatGPT・n8nで組めます。ふつう・1時間ほどで作れます。使うAIは無料プランで足りる
- 効き目を確かめる毎週動きます。公開までの初動が早くなります。
掲載86件を分類で見る
記事の下書きを毎週まとめて作るは12ある分類のうち「制作・発信」に入ります。分類ごとの件数と、まんなかの数値は次のとおりです。
| 分類 | 件数 | まんなかの数値 |
|---|---|---|
| 問い合わせ・受付 | 9件 | 30分以内 |
| 会議・記録 | 7件 | 1時間ほど |
| 経理・請求 | 9件 | 1〜2時間 |
| 採用・人事 | 7件 | 1時間ほど |
| 報告・共有 | 7件 | 1時間ほど |
| 制作・発信(この項目の分類) | 7件 | 1〜2時間 |
| 調査・監視 | 7件 | 1時間ほど |
| ファイル・整理 | 6件 | 1時間ほど |
| データ・集計 | 6件 | 1時間ほど |
| 営業・顧客 | 8件 | 1〜2時間 |
| 在庫・発注 | 6件 | 1時間ほど |
| 社内手続き | 7件 | 30分以内 |
記事の下書きを毎週まとめて作るの数字の読み方
記事の下書きを毎週まとめて作るは1時間ほどで、幅は6,600あります。掲載86件のまんなかは5,100なので、まんなかより大きいほうに位置します。幅があるものは、条件によって上下します。下限だけで決めると、あとで足りなくなることがあります。
掲載している86件すべて(数値の小さい順)
記事の下書きを毎週まとめて作るだけで決めず、ほかの選択肢と並べて見てください。数値の小さい順に並べています。
| 項目 | 数値 | 分類 | 自動化のきっかけ |
|---|---|---|---|
| 電話メモを文字にして共有する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 通話の録音 |
| 入金の消し込みを自動化する | 1〜2時間 | 経理・請求 | 入金明細と請求一覧 |
| 日次の売上を自動で集計する | 1時間ほど | データ・集計 | 売上のデータ |
| 在庫が減ったら発注の下書きを作る | 1時間ほど | 在庫・発注 | 在庫のデータ |
| 長い資料の要約を自動で付ける | 1時間ほど | ファイル・整理 | 長い資料 |
| 予約の受付から確認メールまでを自動化する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 予約の申し込み |
| 請求書を毎月自動で作って送る | 1〜2時間 | 経理・請求 | 契約と単価の一覧 |
| 見積書を問い合わせ内容から下書きする | 1〜2時間 | 経理・請求 | 問い合わせ内容 |
| 応募者への一次返信を自動で送る | 30分以内 | 採用・人事 | 応募の通知 |
| 面接日程の調整を自動化する | 1時間ほど | 採用・人事 | 面接官の予定 |
| 社外向けのお知らせを下書きする | 30分以内 | 報告・共有 | 伝える事実 |
| 公開した記事をSNSへ自動投稿する | 30分以内 | 制作・発信 | 公開された記事 |
| メルマガの原稿を配信予定から作る | 1時間ほど | 制作・発信 | 配信予定の題材 |
| 出荷の状況を顧客へ自動で知らせる | 1時間ほど | 在庫・発注 | 出荷の登録 |
| 問い合わせの件数を日次で集計する | 30分以内 | 問い合わせ・受付 | 問い合わせの記録 |
| 経費の使いすぎを月中に知らせる | 30分以内 | 経理・請求 | 経費の記録と予算 |
| 求人原稿を職種ごとに下書きする | 1時間ほど | 採用・人事 | 職種と労働条件 |
| 作業の記録から手順書を起こす | 1〜2時間 | 報告・共有 | 作業のメモ |
| 顧客からの評価を集めて共有する | 1時間ほど | 営業・顧客 | アンケート回答 |
| 返品・交換の受付を記録して追う | 1時間ほど | 在庫・発注 | 返品の申し込み |
| 備品の貸出と返却を管理する | 1時間ほど | 社内手続き | 貸出の申し込み |
| 規程の改定を全員へ確実に伝える | 1時間ほど | 社内手続き | 規程の改定 |
| 会議の録音から議事録を作る | 30分以内 | 会議・記録 | 会議の録音 |
| 定例会の資料を前日に自動で用意する | 1〜2時間 | 会議・記録 | 前回の議事録と実績データ |
| 月次レポートを自動で組む | 1〜2時間 | データ・集計 | 月次のデータ |
| 面接の記録を評価項目ごとに整理する | 1時間ほど | 採用・人事 | 面接の録音 |
| 価格の変動を追って知らせる | 1時間ほど | 調査・監視 | 監視する商品 |
| 検索順位の変化を記録する | 1時間ほど | 調査・監視 | 追う語の一覧 |
| 複数のツールの数字を1つの表にまとめる | 1〜2時間 | データ・集計 | 各ツールのデータ |
| 商談メモから次の行動を決める | 1時間ほど | 営業・顧客 | 商談の録音 |
| 請求前に作業実績を突き合わせる | 1〜2時間 | 経理・請求 | 作業記録と契約 |
| 仕入れ価格の変動を追う | 1時間ほど | 在庫・発注 | 仕入れの記録 |
| 問い合わせ内容をFAQ候補にためる | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせの記録 |
| 議事録から宿題を抜き出してタスクにする | 1時間ほど | 会議・記録 | 議事録 |
| 会議の時間と参加者を集計する | 1時間ほど | 会議・記録 | カレンダーの予定 |
| 請求書のPDFから金額と取引先を読み取る | 1時間ほど | 経理・請求 | 請求書のPDF |
| 支払い期日をカレンダーに入れる | 30分以内 | 経理・請求 | 受領した請求書 |
| 入社手続きの案内を自動で送る | 1時間ほど | 採用・人事 | 内定者の登録 |
| 勤怠の打刻漏れを本人へ知らせる | 30分以内 | 採用・人事 | 勤怠の記録 |
| 日報を集めて週次のまとめを作る | 1時間ほど | 報告・共有 | 日報 |
| 部門をまたぐ依頼を追跡する | 1時間ほど | 報告・共有 | 依頼の内容 |
| 記事に合う画像を自動で作る | 1〜2時間 | 制作・発信 | 記事本文 |
| 動画の字幕と要約を自動で付ける | 1時間ほど | 制作・発信 | 動画ファイル |
| スキャンした紙を検索できる形にする | 1時間ほど | ファイル・整理 | スキャン画像 |
| 表の入力ミスを見つける | 1時間ほど | データ・集計 | 入力された表 |
| 名刺の情報を顧客台帳に入れる | 1時間ほど | 営業・顧客 | 名刺の写真 |
| 棚卸しの差異を集計する | 1時間ほど | 在庫・発注 | 実地棚卸しの数 |
| 社内申請の承認を催促する | 30分以内 | 社内手続き | 申請の記録 |
| 経費申請の不備を先に見つける | 1時間ほど | 社内手続き | 経費申請 |
| 安全確認の記録を毎日集める | 1時間ほど | 社内手続き | 点検フォーム |
| ファイルを内容で自動的に振り分ける | 1時間ほど | ファイル・整理 | アップロードされたファイル |
| 重複したファイルを見つける | 1時間ほど | ファイル・整理 | 対象のフォルダ |
| 古いファイルを整理する候補を出す | 1時間ほど | ファイル・整理 | 対象のフォルダ |
| 研修の受講状況を追う | 1時間ほど | 社内手続き | 受講の記録 |
| 退職時の権限剥奪を漏れなく行う | 1〜2時間 | 社内手続き | 退職の登録 |
| 領収書を撮って経費を仕分ける | 1時間ほど | 経理・請求 | 領収書の写真 |
| 自社名の言及を集める | 1時間ほど | 調査・監視 | 検索する語 |
| 契約書の期限を管理する | 1時間ほど | ファイル・整理 | 契約書 |
| 問い合わせフォームの内容をチャットに流す | 30分以内 | 問い合わせ・受付 | フォームの回答 |
| 打ち合わせの前に相手先を調べておく | 1時間ほど | 会議・記録 | カレンダーの予定 |
| 未入金を検知して督促の下書きを作る | 1時間ほど | 経理・請求 | 請求と入金の記録 |
| 応募書類から要点を抜き出して一覧にする | 1時間ほど | 採用・人事 | 履歴書・職務経歴書 |
| 数字の変化だけを拾って報告する | 1時間ほど | 報告・共有 | 実績データ |
| 記事の下書きを毎週まとめて作る | 1時間ほど | 制作・発信 | テーマの一覧 |
| 古い記事の数字が古くなったら知らせる | 1〜2時間 | 制作・発信 | 公開済みの記事 |
| 問い合わせフォームの取りこぼしを防ぐ | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | フォーム送信の記録 |
| 競合サイトの更新を追う | 1時間ほど | 調査・監視 | 監視するURL |
| 補助金や公募の情報を集める | 1〜2時間 | 調査・監視 | 探す条件 |
| サイトが落ちていないか見張る | 30分以内 | 調査・監視 | 監視するURL |
| 法改正や制度変更を追う | 1〜2時間 | 調査・監視 | 追う制度の一覧 |
| 異常な数字を見つけて知らせる | 1〜2時間 | データ・集計 | 日次のデータ |
| 営業リストを条件で集めて重複を除く | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 探す条件 |
| 契約更新の時期に先回りして知らせる | 1時間ほど | 営業・顧客 | 契約の一覧 |
| 離脱しそうな顧客を見つける | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 利用状況のデータ |
| 入荷予定と実績のずれを知らせる | 1時間ほど | 在庫・発注 | 入荷予定と実績 |
| 定期購入の解約予兆を拾う | 1〜2時間 | 営業・顧客 | 定期購入の記録 |
| 会議の要点を欠席者へ送る | 30分以内 | 会議・記録 | 会議の録画 |
| 録画から短い共有クリップを作る | 1時間ほど | 会議・記録 | 会議の録画 |
| 社内の質問に過去資料から答える | 1〜2時間 | 報告・共有 | 社内資料と質問 |
| 問い合わせ内容から記事のネタを出す | 1時間ほど | 制作・発信 | 問い合わせの記録 |
| よくある質問に自動で一次返信する | 1〜2時間 | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
| クレームだけを拾って通知する | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
| 問い合わせの多い話題を社内へ知らせる | 1時間ほど | 報告・共有 | 問い合わせの記録 |
| アンケートの自由記述を分類する | 1時間ほど | データ・集計 | 自由記述の回答 |
| 見込み客の温度感で通知を分ける | 1時間ほど | 営業・顧客 | 問い合わせ内容 |
| 問い合わせを内容で振り分ける | 1時間ほど | 問い合わせ・受付 | 問い合わせ本文 |
記事の下書きを毎週まとめて作ると近い数値の5件を、同じ見方で比べる
数値が近いものは、どこで選び分けるかが分かりにくくなります。同じ項目で並べると違いが出ます。
| 見るところ | 記事の下書きを毎週まとめて作る | 問い合わせフォームの内容をチャットに流す | 打ち合わせの前に相手先を調べておく | 未入金を検知して督促の下書きを作る | 応募書類から要点を抜き出して一覧にする | 数字の変化だけを拾って報告する |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 自動化のきっかけ | テーマの一覧 | フォームの回答 | カレンダーの予定 | 請求と入金の記録 | 履歴書・職務経歴書 | 実績データ |
| 処理の流れ | テーマの一覧 ↓ テーマの一覧を渡す ↓ 下書きを作る ↓ 担当が直して公開する ↓ 記事の下書き | フォームの回答 ↓ フォーム送信を受け取る ↓ 必要な項目だけ取り出す ↓ チャットへ投稿する ↓ チャットへの投稿 | カレンダーの予定 ↓ 予定から相手先を取り出す ↓ 公開情報を調べる ↓ 開始前にまとめを送る ↓ 相手先の要約 | 請求と入金の記録 ↓ 期日を過ぎた請求を探す ↓ 経過日数で文面を変える ↓ 下書きとして担当へ渡す ↓ 督促文の下書き | 履歴書・職務経歴書 ↓ 応募書類を受け取る ↓ 経験年数と職種を抜き出す ↓ 一覧に追記する ↓ 応募者の一覧 | 実績データ ↓ 前週と今週の数字を取る ↓ 変化の大きい項目を選ぶ ↓ 理由を添えて報告する ↓ 変化点の報告 |
| 完成物 | 記事の下書き | チャットへの投稿 | 相手先の要約 | 督促文の下書き | 応募者の一覧 | 変化点の報告 |
| 設定の難しさ | ふつう(1時間ほど) | やさしい(30分以内) | ふつう(1時間ほど) | ふつう(1時間ほど) | ふつう(1時間ほど) | ふつう(1時間ほど) |
| 必要ツール | ChatGPT・n8n | Zapier・n8n | Perplexity・n8n | n8n・ChatGPT | ChatGPT・n8n | n8n・Zapier |
制作・発信7件の要点を並べる
制作・発信に入る7件を、「自動化のきっかけ」「処理の流れ」「完成物」「設定の難しさ」「必要ツール」で並べました。記事の下書きを毎週まとめて作るの行に印を付けています。
| 項目 | 自動化のきっかけ | 処理の流れ | 完成物 | 設定の難しさ | 必要ツール |
|---|---|---|---|---|---|
| 記事の下書きを毎週まとめて作る | テーマの一覧 | テーマの一覧 ↓ テーマの一覧を渡す ↓ 下書きを作る ↓ 担当が直して公開する ↓ 記事の下書き | 記事の下書き | ふつう(1時間ほど) | ChatGPT・n8n |
| 公開した記事をSNSへ自動投稿する | 公開された記事 | 公開された記事 ↓ 公開を検知する ↓ 要約と画像を用意する ↓ 各SNSへ投稿する ↓ SNS投稿 | SNS投稿 | やさしい(30分以内) | Zapier・Make |
| 記事に合う画像を自動で作る | 記事本文 | 記事本文 ↓ 記事の要点を取り出す ↓ 画像を生成する ↓ 記事に紐づけて保存する ↓ アイキャッチ画像 | アイキャッチ画像 | ふつう(1〜2時間) | n8n・Canva AI |
| 問い合わせ内容から記事のネタを出す | 問い合わせの記録 | 問い合わせの記録 ↓ 問い合わせを集める ↓ 繰り返し聞かれることを抽出する ↓ 記事案として一覧に足す ↓ 記事案の一覧 | 記事案の一覧 | ふつう(1時間ほど) | Dify・Notion AI |
| 古い記事の数字が古くなったら知らせる | 公開済みの記事 | 公開済みの記事 ↓ 記事内の日付と数字を集める ↓ 一定期間を過ぎたものを探す ↓ 担当へ更新を促す ↓ 更新が必要な記事の一覧 | 更新が必要な記事の一覧 | ふつう(1〜2時間) | n8n・Zapier |
| 動画の字幕と要約を自動で付ける | 動画ファイル | 動画ファイル ↓ 動画を受け取る ↓ 字幕を作る ↓ 要約を説明欄へ入れる ↓ 字幕つき動画と説明文 | 字幕つき動画と説明文 | ふつう(1時間ほど) | Vrew・n8n |
| メルマガの原稿を配信予定から作る | 配信予定の題材 | 配信予定の題材 ↓ 配信予定の題材を渡す ↓ 件名と本文を作る ↓ 担当が直して予約する ↓ メルマガの原稿 | メルマガの原稿 | やさしい(1時間ほど) | ChatGPT・Make |
記事の下書きを毎週まとめて作るにしないなら、どれになるか
制作・発信の中で数値がひとつ下とひとつ上の項目です。ここと比べると、記事の下書きを毎週まとめて作るを選ぶ理由がはっきりします。
ひとつ下:動画の字幕と要約を自動で付ける(1時間ほど)
記事の下書きを毎週まとめて作るとの差は1,500です。「自動化のきっかけ」はテーマの一覧に対して動画ファイル。「処理の流れ」はテーマの一覧 ↓ テーマの一覧を渡す ↓ 下書きを作る ↓ 担当が直して公開する ↓ 記事の下書きに対して動画ファイル ↓ 動画を受け取る ↓ 字幕を作る ↓ 要約を説明欄へ入れる ↓ 字幕つき動画と説明文。「完成物」は記事の下書きに対して字幕つき動画と説明文。「設定の難しさ」は同じ(ふつう(1時間ほど))。
ひとつ上:古い記事の数字が古くなったら知らせる(1〜2時間)
記事の下書きを毎週まとめて作るとの差は0です。「自動化のきっかけ」はテーマの一覧に対して公開済みの記事。「処理の流れ」はテーマの一覧 ↓ テーマの一覧を渡す ↓ 下書きを作る ↓ 担当が直して公開する ↓ 記事の下書きに対して公開済みの記事 ↓ 記事内の日付と数字を集める ↓ 一定期間を過ぎたものを探す ↓ 担当へ更新を促す ↓ 更新が必要な記事の一覧。「完成物」は記事の下書きに対して更新が必要な記事の一覧。「設定の難しさ」はふつう(1時間ほど)に対してふつう(1〜2時間)。