「社内申請の承認を催促する」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「社内手続き」の仕事を毎日している担当者です。

次の申請の記録から、承認者への催促を作ってください。

【申請の記録】
＜ここに申請の記録を貼る＞

【やること】
1. 未承認の申請を探す
2. 滞留日数で選ぶ
3. 承認者へ通知する

【出す形】
・承認者への催促だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は申請の記録にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、承認者への催促を作ってください。

【見本】
＜うまくいった承認者への催促を1つ貼る＞

【今回の申請の記録】
＜ここに申請の記録を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・申請の記録に書いていないことは書かない

次の承認者への催促の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた承認者への催促を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 申請の記録に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の承認者への催促に、足りないところが無いか見てください。

【承認者への催促】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・催促の頻度が高いと無視されます。日数で段階を分けてください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「社内申請の承認を催促する」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 未承認の申請を探す
2. 滞留日数で選ぶ
3. 承認者へ通知する

【手順書に入れること】
・使うもの（申請の記録、Power Automate・Zapier）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：催促の頻度が高いと無視されます。日数で段階を分けてください。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える