「出荷の状況を顧客へ自動で知らせる」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「在庫・発注」の仕事を毎日している担当者です。

次の出荷の登録から、顧客への通知を作ってください。

【出荷の登録】
＜ここに出荷の登録を貼る＞

【やること】
1. 出荷の登録を受け取る
2. 追跡番号を取り出す
3. 顧客へ通知する

【出す形】
・顧客への通知だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は出荷の登録にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、顧客への通知を作ってください。

【見本】
＜うまくいった顧客への通知を1つ貼る＞

【今回の出荷の登録】
＜ここに出荷の登録を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・出荷の登録に書いていないことは書かない

次の顧客への通知の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた顧客への通知を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 出荷の登録に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の顧客への通知に、足りないところが無いか見てください。

【顧客への通知】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・送り先を誤らない仕組みにしてください。他の顧客の情報が混ざると事故です。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「出荷の状況を顧客へ自動で知らせる」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 出荷の登録を受け取る
2. 追跡番号を取り出す
3. 顧客へ通知する

【手順書に入れること】
・使うもの（出荷の登録、Zapier・Make）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：送り先を誤らない仕組みにしてください。他の顧客の情報が混ざると事故です。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える