「社内の質問に過去資料から答える」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「報告・共有」の仕事を毎日している担当者です。

次の社内資料と質問から、出典つきの回答を作ってください。

【社内資料と質問】
＜ここに社内資料と質問を貼る＞

【やること】
1. 社内資料を読み込ませる
2. 質問を受け取る
3. 出典つきで答える

【出す形】
・出典つきの回答だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は社内資料と質問にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、出典つきの回答を作ってください。

【見本】
＜うまくいった出典つきの回答を1つ貼る＞

【今回の社内資料と質問】
＜ここに社内資料と質問を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・社内資料と質問に書いていないことは書かない

次の出典つきの回答の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた出典つきの回答を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 社内資料と質問に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の出典つきの回答に、足りないところが無いか見てください。

【出典つきの回答】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・読ませてよい資料の範囲を先に決めてください。人事や給与の情報が混ざると事故になります。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「社内の質問に過去資料から答える」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 社内資料を読み込ませる
2. 質問を受け取る
3. 出典つきで答える

【手順書に入れること】
・使うもの（社内資料と質問、Dify・NotebookLM）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：読ませてよい資料の範囲を先に決めてください。人事や給与の情報が混ざると事故になります。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える