「打ち合わせの前に相手先を調べておく」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「会議・記録」の仕事を毎日している担当者です。

次のカレンダーの予定から、相手先の要約を作ってください。

【カレンダーの予定】
＜ここにカレンダーの予定を貼る＞

【やること】
1. 予定から相手先を取り出す
2. 公開情報を調べる
3. 開始前にまとめを送る

【出す形】
・相手先の要約だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）はカレンダーの予定にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、相手先の要約を作ってください。

【見本】
＜うまくいった相手先の要約を1つ貼る＞

【今回のカレンダーの予定】
＜ここにカレンダーの予定を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・カレンダーの予定に書いていないことは書かない

次の相手先の要約の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた相手先の要約を貼る＞

【見てほしいところ】
1. カレンダーの予定に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の相手先の要約に、足りないところが無いか見てください。

【相手先の要約】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・調べた内容は必ず出典つきにしてください。推測が混ざると事故になります。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「打ち合わせの前に相手先を調べておく」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 予定から相手先を取り出す
2. 公開情報を調べる
3. 開始前にまとめを送る

【手順書に入れること】
・使うもの（カレンダーの予定、Perplexity・n8n）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：調べた内容は必ず出典つきにしてください。推測が混ざると事故になります。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える