古い記事の数字が古くなったら知らせるをAIにやらせるためのプロンプトを5本置いています。公開済みの記事を受け取って、更新が必要な記事の一覧を出します。
そのまま貼って、<>のところだけ自分のものに入れ替えてください。作りかけの雛形ではありません。
この作業の形
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 分類 | 制作・発信 |
| 渡すもの | 公開済みの記事 |
| 出てくるもの | 更新が必要な記事の一覧 |
| やること | 記事内の日付と数字を集める → 一定期間を過ぎたものを探す → 担当へ更新を促す |
| 使うAI | n8n・Zapier |
| やる頻度 | 毎月 |
1. やらせる
いちばん基本。手元のものを渡して、出してほしいものを作らせる。
古い記事の数字が古くなったら知らせる — やらせるいちばん基本。手元のものを渡して、出してほしいものを作らせる
あなたは「制作・発信」の仕事を毎日している担当者です。
次の公開済みの記事から、更新が必要な記事の一覧を作ってください。
【公開済みの記事】
<ここに公開済みの記事を貼る>
【やること】
1. 記事内の日付と数字を集める
2. 一定期間を過ぎたものを探す
3. 担当へ更新を促す
【出す形】
・更新が必要な記事の一覧だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞(社名・商品名・人名)は公開済みの記事にある表記のまま使う
2. 手本を見せて真似させる
出来上がりの形が決まっているとき。1つ見本を出して同じ形で書かせる。
古い記事の数字が古くなったら知らせる — 手本を見せて真似させる出来上がりの形が決まっているとき。1つ見本を出して同じ形で書かせる
次の見本と同じ形で、更新が必要な記事の一覧を作ってください。
【見本】
<うまくいった更新が必要な記事の一覧を1つ貼る>
【今回の公開済みの記事】
<ここに公開済みの記事を貼る>
【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・公開済みの記事に書いていないことは書かない
3. 下書きを直させる
自分で書いたものを渡して、直しどころだけ言わせる。
古い記事の数字が古くなったら知らせる — 下書きを直させる自分で書いたものを渡して、直しどころだけ言わせる
次の更新が必要な記事の一覧の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。
【下書き】
<自分が書いた更新が必要な記事の一覧を貼る>
【見てほしいところ】
1. 公開済みの記事に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか
【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ
4. 抜けを見つけさせる
出来上がったものを渡して、足りないところを挙げさせる。
古い記事の数字が古くなったら知らせる — 抜けを見つけさせる出来上がったものを渡して、足りないところを挙げさせる
次の更新が必要な記事の一覧に、足りないところが無いか見てください。
【更新が必要な記事の一覧】
<できあがったものを貼る>
【この仕事で抜けやすいところ】
・すべてを更新対象にすると手が回りません。閲覧の多い順に絞ってください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない
【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く
5. 手順書にさせる
人に引き継ぐとき。同じことを誰でもできる形にする。
古い記事の数字が古くなったら知らせる — 手順書にさせる人に引き継ぐとき。同じことを誰でもできる形にする
「古い記事の数字が古くなったら知らせる」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。
【いまのやり方】
1. 記事内の日付と数字を集める
2. 一定期間を過ぎたものを探す
3. 担当へ更新を促す
【手順書に入れること】
・使うもの(公開済みの記事、n8n・Zapier)
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること:すべてを更新対象にすると手が回りません。閲覧の多い順に絞ってください。
【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに( )で言い換える
うまく出ないときに直すところ
- <>のところを埋め忘れていないか。空のまま送ると、当たり障りのないものが返ってきます
- 渡す量を減らす。公開済みの記事を全部貼らず、今回いる部分だけにする
- 出す形をもっと細かく書く。「表で」「300字で」「箇条書き5つまで」
- 新しい会話で試す。前のやり取りを引きずっていることがあります
- 見本を1つ足す。言葉で説明するより、出来上がりを1つ見せるほうが早い
気をつけること
すべてを更新対象にすると手が回りません。閲覧の多い順に絞ってください。
数字・日付・固有名詞は、そのまま使わないでください。AIはもっともらしく間違えます。渡した公開済みの記事と突き合わせてから出してください。うまく回れば、古い情報を載せ続ける状態を防げます。
取引先の名前・個人情報・社外に出せない資料を入れてよいかは、使う前に社内の決まりを確かめてください。
この作業に向くAI
| AI | 提供元 | 月額(公表価格) | 無料で試せるか |
|---|---|---|---|
| n8n | n8n | 0〜3,600円 | 無料枠あり |
| Zapier | Zapier | 0〜3,000円 | 無料枠あり |
どれか1つで足ります。すでに使っているものがあるなら、まずそれで試してください。月額は提供元の公表価格です。
「制作・発信」のほかのプロンプト
- 「記事の下書きを毎週まとめて作る」のプロンプト5本
- 「公開した記事をSNSへ自動投稿する」のプロンプト5本
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このページの決めごと
プロンプトはこの作業の入力・出力・手順に合わせて書いたもので、名前を差し替えただけの雛形ではありません。口コミの点数・満足度・おすすめ順位は載せていません。集めていないためです。AIの月額は提供元の公表価格です。